RGPD, comment mettre en conformité votre site Joomla rapidement et à moindre frais

RGPD, comment mettre en conformité votre site Joomla rapidement et à moindre frais

1. Remplacer les formulaires de contact par Joomladform

Une des premières étapes de la mise en place du RGPD consiste à donner la possibilité à vos utilisateurs d'exercer leur droit d'accès, de modification ou de retrait de leurs données personnelles. En l'état, le formulaire de contact de Joomla est trop simple et ne permettra ni de personnaliser les champs, ni de sécuriser les échanges avec vos utilisateurs en conservant une copie de leurs messages (surtout dans le cadre de la saisine par voie électronique des administrations). Le composant Joomladform permet l'ajout de champs de consentement et la génération des mentions légales à afficher sous les formulaires. Il est de plus livré avec deux formulaires RGPD préconfigurés que vous pourrez mettre en place en quelques minutes sur votre site.

2. Utiliser Joomladcookies Pro pour gérer les cookies et autres traceurs

Le RGPD prévoit notamment que vous devez avertir les utilisateurs de votre site de la présence de cookies ou de marqueurs utilisés pour tracer leur navigation : outils de suivi des statistiques de fréquentation, boutons de partages vers les réseaux sociaux, API de cartographie ou player de vidéos... Joomladcookies permettait déjà d'avertir vos visiteurs, Joomladcookies Pro vous permet désormais d'offrir la possibilité à vos utilisateurs de gérer la manière dont ils souhaitent autoriser ces services, en permettant de les accepter ou de les refuser tous par exemple ou au contraire en proposant l'acceptation ou le refus au cas par cas.

3 .Profitez de l'offre Joomladform + Joomladcookies pro en promotion

N'attendez pas, le pack comprenant le composant Joomladform + le module Joomladcookies Pro est à 39.00 € HT seulement en ce moment au lieu de 64 !

4. Si vous gérez des annuaires en ligne, optez pour Joomlannuaire

Google Maps, qui se trouve au cœur de tout annuaire géolocalisé, fait partie des services qui impliquent l'enregistrement de traceurs. Nous avons donc dû ajouter dans notre composant d'annuaire une option permettant de recueillir le consentement des utilisateurs avant l'affichage des cartes. Cette option est compatible avec notre plugin Joomladcookies Pro, mais fonctionne également indépendamment.
Mais il existe une solution encore plus simple : depuis que Google a modifié ses conditions d'utilisation de Google Maps, nous avons également intégré à Joomlannuaire la possibilité d'afficher des plans Leaflet (notamment Openstreetmap). Cette alternative open source ne déposant aucun cookie ou traceur, nous préconisons son utilisation pour pleinement satisfaire aux exigences du RGPD sans imposer à vos visiteurs l'activation du service.

5. Si ce n'est pas déjà fait, mettez à jour Joomladministration

Vous représentez une collectivité et intégrez les données de service-public.fr sur le site de votre commune ? Vous utilisez déjà Joomladministration pour le comarquage avec service-public.fr ? Pensez à mettre à jour Joomladministration, sa dernière version propose les mêmes options d'affichage des cartes que Joomlannuaire.

6. Pensez à modifier vos mentions légales

Vos mentions légales doivent refléter les opérations que vous avez menées pour mettre votre site internet en conformité avec le RGPD. Elles doivent donc permettre aux utilisateurs d'accéder directement au formulaire de demande d'accès aux données personnelles (afin de leur permettre d'exercer leur "droit à l'oubli") ou encore expliquer clairement la manière dont les cookies sont gérés sur votre site. Voir un exemple de mentions légales faisant état des dispositions relatives au RGPD.

NOTE IMPORTANTE

Attention, ces différents conseils ne représentent que la partie visible des démarches à réaliser sur votre site afin de vous mettre en conformité avec le RGPD.

Il vous appartient aussi notamment de :

  • respecter les engagements liés aux mentions que vous intégrez à vos formulaires
  • ne pas conserver les données enregistrées au-delà du temps nécessaire à leur traitement
  • faire ce qui est en votre pouvoir pour assurer la sécurité des données enregistrées sur votre site (choix des mots de passe administrateur, mises à jour régulières de Joomla, garanties de votre hébergeur en matière de sécurité...)

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